建立高績效組織,敏捷雖好也要慎防陷阱日期:2024/11/19

許多企業不斷改變自己來因應每一次的市場變化。然而,這種敏捷策略可能會帶來嚴重後果,例如侵蝕競爭優勢、組織一片混亂。本文建議企業重視恆定不變的事項,並介紹4大步驟,帶你建立高績效的組織。

關於本文藝術作品/歐拉弗.艾里雅森的系列作品〈指南針旅者〉( Compass Travellers ), 由箭矢、磁鐵和工作室四周找到的多餘材料組裝而成,探討導航儀器產生的效果和感覺。藝術家/歐拉弗.艾里雅森(Olafur Eliasson)。


蘇寧曾經是中國零售業的市場領導者,也是敏捷策略的典型代表。雖然許多傳統零售商在回應新科技和不斷演變的消費者偏好時,會猶豫不決,但蘇寧卻始終迅速抓住數位趨勢和其他的機會。

2009年,蘇寧投身電子商務,開創了線上線下一體化的零售模式。2012年,它開始大幅擴大市場地位,不再局限於原本立足的家電領域,而是進軍其他眾多產業,要和電子商務巨擘一較高下。蘇寧的首批收購目標之一,是婦幼產品線上銷售龍頭「紅孩子」。公司設下一個高遠的目標,要成為「沃爾瑪+亞馬遜」(Walmart + Amazon),計畫在2020年之前,要成立超過300家蘇寧易購門店和50家蘇寧廣場。

本文觀念精粹

問題:當企業力求回應每一次市場變化,往往會發現自家績效大幅下滑,而且不得不虧本出售「策略性」投資。

發生原因:當今環境演變非常快速,導致企業無法跟上每一個變化。試圖採取這種做法會減弱企業對現有競爭優勢的關注,培養出短期策略心態,並造成嚴重的組織問題。

解決方案:制定策略時,不應該依據變化的事項,而是要依據恆定的事項,例如顧客最基本的需求。首先找出理想的最終狀態、達成這個狀態所需要的條件,以及產業中的長久力量。然後,把你的能力與這些恆定事項互相配合,並將所有的調整適應都固定在這些恆定事項上。

同時,中國開始流行影片串流,吸引了百度等主要競爭者參與。百度在2010年推出愛奇藝,後來又將愛奇藝與旗下的另一項服務「PPS影音」進行整合;PPS是百度在2013年以3.7億美元收購的影音平台。蘇寧迅速做出反應,投資2.5億美元於PPS的競爭對手PPTV,進入市場的時間甚至比阿里巴巴還早。2015年,受到阿里巴巴成立金融公司螞蟻集團的啟發,蘇寧也成立金融部門蘇寧金融,並於2017年推出數位銀行。大約在同一時間,公司也進入運動產業,投資江蘇足球俱樂部,並收購國際米蘭足球俱樂部(Inter Milan Football Club)的多數股權。2019年,蘇寧仿效阿里巴巴推出的全通路零售模式,收購萬達百貨、入股家樂福中國(Carrefour China),目標也是要成為全通路零售商。總之,蘇寧開始積極將它的商業模式多角化,同時將它的零售營運與各個互補產業的業務互相整合,擴大市場範圍,增強數據蒐集能力,並且提升顧客參與。

不過,不斷演進的策略並未讓蘇寧蓬勃發展。面對持續虧損,蘇寧不得不精簡營運,在2021年開始退出非核心的零售業務。公司目前面臨一條充滿挑戰的道路,希望能重新取得市場領導地位。

蘇寧的經驗為眾多積極適應市場變化的企業敲響了警鐘。透過持續回應商業環境的變化並把握新機會,這家企業展現了非凡的敏捷,而且在這個過程中,它遵循了眾多學者和產業專家普遍持有的看法。然而,正如我們對許多公司的研究顯示,這種看法其實並不完美。我們一再發現,在高度變化的環境中,將策略固定在長久而非暫時因素,公司更有可能達成永續的成長。我們將這種方法稱為「策略性恆定」(strategic constancy);我們認為,實行這項方法的公司在遇到逆境時,往往會比積極推行敏捷的公司更有韌性。

我們一再發現,在高度變化的環境中,將策略固定在長久存在的因素,公司更有可能達成永續的成長。

敏捷帶來的問題

我們先來重新思考一下,「敏捷始終有利於企業策略」這個理論是基於什麼假定。

敏捷,也就是對快速變化迅速反應的能力,近來在策略界大行其道。它之所以廣受歡迎是因為大家相信,組織必須持續回應科技的進展、新的市場動態、不斷變化的消費者偏好,以及其他外部發展。這個想法聽起來十分明智,但實際上,持續的策略性適應幾乎不可能達成,因為商業環境的變化非常快速,導致企業無法跟上腳步。對於那些試圖採取這種做法的企業來說,後果相當嚴重:

競爭優勢逐漸受到破壞。試圖適應每一個察覺到的變化或威脅,可能會過於分散組織資源,弱化對於核心能力的關注。建立競爭優勢是一個漸進的過程,通常需要長期聚焦於一組精挑細選的綜效活動。蘇寧則是採取相反的做法:過度強調適應,導致它過度多角化。它的許多新事業彼此沒有什麼綜效存在,而且公司也沒有足夠時間在新產業取得穩固的競爭基礎,就轉移到其他的機會。

策略短視。過度重視適應可能會讓公司以短期為重。當變化迅速發生、大量機會也同時出現,受敏捷心態驅使的公司可能會同時追逐每一個機會,而且忍不住誘惑,全力投入那些能夠提供最快回報的機會。企業可能會忽略事業組合一致性的必要,不斷尋找下一個大產品。結果,它們可能會忘記發展必要的願景和長期能力,來取得長長久久的成功。

組織一片混亂。公司改變方向時,必須重新調整營運模式(組織的結構、流程、人員和文化),來符合新的目標。公司需要為這個轉換做好準備,監督這個轉換的進行,然後強化新的營運模式,確保它能夠長久運作。實行這類組織重新調整相當耗時。如果持續進行下去,可能會讓員工精疲力竭,士氣和生產力受損,轉型計畫也會遭到破壞。此外,外在環境的不斷變化也會讓經理人不勝負荷,從而做出倉促而欠缺思考的決策。如果企業為了因應環境變動而持續調整營運模式,就有可能陷入組織的混亂。

實行組織重新調整相當耗時。如果持續進行下去,可能會讓員工精疲力竭,士氣受損。

那麼,企業可以做些什麼來避免這些問題?

Compass travellers (northeast), 2022, Photo: CENIZA, © 2022 Olafur Eliasson

接受策略性恆定

亞馬遜創辦人傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)曾經提出一個有趣的觀察:「我經常被問到『未來10年內會發生什麼變化?』……但我幾乎從來沒有被問到『未來10年內不會發生什麼變化?』而我認為,第二個問題其實是更重要的問題,因為你可以針對長期穩定的東西來擬定商業策略。」

他繼續說:「在我們的零售事業,我們知道顧客就是要低價,而且我知道10年後也會是這樣。他們想要快速到貨;他們想要有大量選擇。你無法想像10年後的未來,顧客會走過來說:『傑夫,我愛亞馬遜;我只希望價格能高一點,』或是『我愛亞馬遜;我只希望貨能到得慢一點。』不可能。」

貝佐斯的理念凸顯出,理解與滿足消費者長期不變的基本需求非常重要,而不是陷入企業經常追逐的短暫趨勢。亞馬遜專注於策略性恆定,也就能夠有自信地投資基礎設施、科技和流程,來滿足不變的顧客需求,確保今天做的任何投資都會持續促成公司往後多年的成功。

這是策略性恆定很典型的例子,它要求公司即使面對動態的商業環境,也要堅定聚焦於長期願景。它的重點在於公司找出商業模式具備哪些長久層面——核心價值、顧客關係、品牌認同和關鍵能力——以及就算面臨外部壓力,也依然致力於這些層面。它重視深度甚於廣度,即深化公司在核心領域的競爭優勢,而不是將心力分散到許多領域。由於它確保了組織願景的持續性,策略規畫與執行也就變得更為可靠。

策略性恆定事項的數量並不多,例如,在零售業,它們可能是成本、效率和客戶體驗;在汽車製造業,它們可能是安全、可靠和設計。

有些策略性恆定事項看起來可能很直覺,例如,亞馬遜之類的線上平台總是需要有效率地履行訂單。但是其他的策略性恆定事項可能就不太明顯,需要企業做出艱難的選擇。例如,ZaraH&MShein等快時尚公司必須釐清,隨著永續議題日益受到重視,平價和時尚還會不會是推動產業的力量。

相較於策略性恆定事項,短暫因素的數量極為龐大,而且源自於不斷變動且往往無法預測的市場趨勢、法規變化和科技變革。在零售業,短暫因素可能包括不斷演變的規模,例如大賣場,以及新的電子商務模式,例如團購、社群媒體銷售、內容商務和物聯網交易。在汽車製造業,短暫因素可能包括新的設計趨勢、供應鏈干擾、利率波動、晶片短缺和政府補貼。短暫因素的影響是暫時的,它們可預測性低落且為策略規畫帶來了挑戰。了解這些差異對於企業非常重要。

Costco是一家早在數位時代前就設立的零售商,它致力於供應鏈的卓越,完美示範了何謂策略性恆定。它將產品供應限制在大約4,000個庫存單位(SKU),因此就能大規模採購產品,進而向付費會員提供大幅度的折扣。無論市場情勢如何變化,這個模式都確保Costco擁有強大的競爭位置。

Your mutual appreciation compass, 2022, Photo: Hans-Georg Gaul, © 2022 Olafur Eliasson

建立策略性恆定的公司 現在讓我們轉個方向,看看如何聚焦於策略性恆定,來建立一家無論經濟繁榮或低迷,績效始終優於競爭對手的公司。

第一步:採取「從未來往回看」(future-back)的思維。這種做法需要設想一個理想的未來狀態或成果,然後倒推回現在,來決定需要採取哪些行動才能實現那個未來。重點在於定義一個長久使命,以及一組無論在什麼市場條件下公司都會渴望達成的目標。相較之下,「從現在往前看」(present-forward)的思維則是從目前狀態出發,以漸進的方式展望未來。它更偏向被動和適應,專注於眼前的問題、趨勢和競爭壓力。當公司的情況發生變化,運用從現在往前看的心態來制定的策略,可能就會出現重大改變。

不斷改變方向來因應每一次的市場波動,可能會引發前面提到的種種問題,而從未來往回看的思維有助於組織避開這些危險。它鼓勵企業制定方針,來長期引導決策、投資和計畫。

Netflix從郵寄DVD轉為串流,就體現了這種從未來往回看的思維。隨著寬頻網路普及化,Netflix執行長里德.海斯汀(Reed Hastings)發現影片出租產業即將出現天翻地覆的變化。雖然DVD郵寄模式還是有獲利空間,但他預期網路串流影片將會在未來居於主導地位。他大力支持這樣的未來,要求員工做決策時必須立足於滿足公司長期利益,而非創造短期收益。

海斯汀協助員工了解,Netflix提供的長久價值並非來自實體的DVD媒介,而是來自為客戶提供最好的內容。公司體認到,比起核心的高品質娛樂服務,用什麼方式提供(無論是郵寄還是串流)其實是次要的問題。這種策略見解讓公司能夠有效地轉向並投資科技,把Netflix轉型為頂尖的串流平台。

第二步:找出策略性恆定事項。企業在設想未來後,必須加強了解哪些長久的力量會推動產業成長。哪些因素現在很重要,未來也一樣很重要?

長久的力量通常可以從需求或供給的角度來評估。在需求面,企業應該專注於了解和解決顧客的長期需求和偏好。關鍵是要找出哪些根本因素會激發顧客的選擇和忠誠,例如品質、服務、便利和品牌聲譽等因素。然後,企業應該量身打造產品與服務來滿足這些需求。

以零售商Sephora為例。這家連鎖店的策略仰賴一種觀念:個人化是美妝產業的策略性恆定事項。Sephora發現,適合某個人的美妝與護膚產品,可能並不適合另一個人,因而它就欣然接受「先試後買」的想法。它的門市提供美妝諮詢和個人化的形象設計課程,並針對同一個產品提供不同款式,以滿足各種不同的顧客偏好。

在供給面,企業可以專注於供應鏈和營運效率,讓它們能夠有效地提供產品和服務。供給面的恆定強調企業的營運能力,包括生產流程、供應鏈管理、物流,以及服務交付的創新。

與其他電子商務巨擘不同的是,中國的京東(JD.com)即便進入新領域,並採取創新的零售模式,也仍舊專注於供應鏈的效率和訂單履行的卓越。京東對供應鏈的嚴格控制強化了產品的品質保證。因此,許多消費者雖然在其他平台看到更廣泛的產品,購買時依舊偏好京東。(充分揭露:本文其中一位作者是京東的顧問。)

第三步:根據能力選擇合適的恆定事項。這個步驟需要審慎評估公司的內在優勢和產業的主要動態。如果卓越的生產、有效率的營運或是高超的科技,是組織與眾不同的能力,那麼供給面的恆定事項可能是最適合的選擇。相反地,如果公司在顧客參與或品牌忠誠上表現突出,或是對市場需求了解入微,那麼需求面的恆定事項可能是最好的選擇。

企業起先應該將策略固定在需求面恆定事項或供給面恆定事項。由於資源和管理能力的限制,很難在早期就將策略同時固定於兩者。此外,聚焦於其中一面的策略,可能與聚焦於另一面的策略有所衝突。例如,追求供應鏈效率的公司通常對供應鏈維持嚴格的控制,有時甚至還會生產自己的產品。這可能會限制它們提供廣泛產品的能力。 亞馬遜採取一個有先後順序的做法來解決這些衝突。起先,它專注於需求面恆定事項,例如有競爭力的訂價和廣泛的產品種類。不過,經過幾年,它也大幅增加對供應鏈的投資,建立了履行中心(fulfillment centers)來服務自家平台和競爭對手平台(例如Shopify)上的第三方賣家。

實行策略性恆定並非沒有挑戰。從文化來說,公司必須願意接納它所選擇的焦點。領導人在倡導這個焦點時扮演很關鍵的角色,要確保每一項重大的策略性決策都會強化恆定原則,並確保組織的設計是要提供合適的支持和資源。

第四步:根據恆定事項來適應。只有當公司的競爭優勢牢牢根植於策略性恆定事項,才應該考慮適應。這裡的主要目標是利用變化來增強恆定事項所提供的優勢。恆定事項應該要為公司的適應決策設下界線,這些決策包括公司該成立哪些新事業,以及該採用哪些新科技。

一直以來,迪士尼(Disney)都將策略固定在供給面恆定事項:廣泛的智慧財產組合。這些財產撐起了公司的電影製片廠、電視網路、主題公園、串流服務和消費品部門。在數位時代,迪士尼將先進的動畫技術、虛擬實境、擴增實境和互動式娛樂,整合進公司的事業之中。這些做法讓迪士尼能夠打造創新又趣味十足的體驗,以令人興奮的新方式將原本就廣受歡迎的資產變得更有魅力。例如,迪士尼取材自《星際大戰》(Star Wars)和《森林王子》(The Jungle Book),開發出虛擬實境的體驗,讓使用者能夠用新穎的方式沉浸在一群自己最喜愛的角色裡。

同樣地,早在數位時代之前就以個人化美妝購物體驗聞名的Sephora,也已經擁抱數位轉型,在網路和實體店面提供AI虛擬試妝,並建立一個美妝主題的線上社群。Sephora雖然採用科技,但沒有因此把個人化美妝移出自己的焦點,反而還提升了核心的實力。

Compass travellers (south), 2022, Photo: Jens Ziehe, © 2022 Olafur Eliasson

在變化中保持恆定

在快速變化的環境中,企業應該依據長久的因素,打造一個堅固穩定的策略基礎,同時也應該保持彈性,在必要時調整適應。這種做法既創造必要的穩定性,來善用過去的成就,也創造必要的敏捷,讓公司演變發展。透過將策略固定在策略性恆定事項,領導人可以協助公司應對不確定性,並確保當前的投資能夠維持公司的長期重要性,進而強化現在和未來的競爭優勢。

文章來源:哈佛商業評論 11月號